医疗器械监督审核通病:ISO13485常见32项不符合项

2025-06-04

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医疗器械行业的朋友们最近是不是被监督审核搞得焦头烂额?上周和某上市械企的质量总监聊天,他吐槽说飞检就像开盲盒,永远不知道会抽中哪条不符合项。其实根据我们ICAS英格尔认证研究院的数据,80%的不符合项都集中在32个典型问题上...

这些"送命题"每年都在重复上演

说到医疗器械质量管理体系认证,最让人头疼的就是那些年复一年重复出现的不符合项。我们统计了近三年200多家械企的审核报告,发现设计开发文档管理不规范的问题出现频率高达67%——这可不是我瞎说,这是国家药监局2024年医疗器械监管年报里的数据。有个做骨科植入物的客户,去年就因为设计验证记录缺失被开了严重不符合项,直接导致新产品注册延迟了整整半年。

生产环境控制也是个重灾区。记得有家IVD试剂生产企业,洁净车间温湿度记录表居然出现了整周的空白,审核老师当场就皱眉头。这类基础性错误在中小械企特别常见,说到底还是对ISO13485标准第6.4条款理解不到位。2025年新规要求所有二类以上医疗器械都要实现环境参数自动监测,这个升级窗口期可得把握住。

供应商管理正在成为新的暴雷点

现在审核老师越来越喜欢翻供应商档案了,去年开始重点查外包过程控制。某省级飞检就爆出过典型case:一家做医用导管的企业,关键原材料供应商变更没做重新评估,直接被记了主要不符合项。ICAS英格尔认证的专家团队发现,这类问题在2023年同比增长了40%,和医疗器械监管趋严直接相关。

特别提醒正在准备MDR认证的企业,欧盟新规对供应商管理提出了更变态的要求。我们服务过的某呼吸机厂商就吃过亏——他们以为拿到CE证书就万事大吉,结果监督审核时被发现供应商绩效监控体系形同虚设。现在他们的质量部长见到我就说:"早该听你们建议做供应链穿透式管理"。

文件控制这个坑千万别跳

说出来你可能不信,文件管理这种"低级错误"至今仍是TOP3不符合项。上个月刚发生的真实案例:某影像设备制造商的文件发放记录和实际使用版本对不上,现场审核时闹了大笑话。这类问题在ICAS英格尔认证的辅导案例里能占到25%,很多时候就是电子文档管理系统没玩明白。

医疗器械行业的朋友应该深有体会,现在文件控制难度确实越来越大。既要符合ISO13485的4.2.3条款,又要满足GMP计算机化系统附录要求。有个做AI辅助诊断软件的客户就栽在代码版本管理上,他们的技术总监后来跟我说:"早知道就该把Git使用规范写进质量手册"。

风险管理不能停留在纸面上

最近参加行业峰会时发现,很多企业ISO13485的风险管理文件做得特别漂亮,但一问实际操作就露馅。比如有家做血液透析设备的企业,风险控制措施更新滞后于设计变更,这在今年飞行检查中直接被判定为系统性缺陷。根据我们ICAS英格尔认证研究院的调研,这类"两张皮"现象在械企中占比高达52%。

2025版ISO13485修订草案已经透露出风向:风险管理要贯穿产品全生命周期。某省级药监局的领导私下跟我说,他们现在查企业先看风险管理报告和CAPA记录的关联性。这个趋势大家一定要重视起来,别等到监督审核时才临时补课。

验证与确认的常见翻车现场

验证这块真是年年讲年年错,特别是工艺验证和清洁验证。见过最离谱的案例是某无菌器械厂家,居然用试生产批数据直接替代工艺验证报告。这种操作在现在严监管环境下简直是自杀行为,ICAS英格尔认证的审核专家说,近两年因此被收回GMP证书的企业不在少数。

说到这个就想起个段子:有家企业为了省事,所有验证方案都用"参考XX文件"一笔带过,结果审核时老师要求提供被引用的文件,场面一度十分尴尬。其实ISO13485第7.5.6条写得明明白白,关键工序的验证必须形成完整证据链。特别是带AI算法的医疗器械,算法验证现在已经是监管红线。

说到底,医疗器械质量管理体系认证不是应付检查的应试教育。每次帮企业做不符合项整改时我都强调,要建立真正的质量文化。那些在监督审核中游刃有余的企业,往往是把ISO13485标准吃透了的长期主义者。下次再聊具体怎么破解这些典型问题,今天先点到为止...

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